Microsoft Excel sebagai salah satu tools data analysis yang paling sering digunakan karena memiliki beragam fitur lengkap untuk membantu kerja para data analyst.
Salah satu fitur yang sangat berguna yaitu fungsi index match yang digunakan untuk mencari nilai berdasarkan kriteria tertentu.
Dalam artikel ini akan dijelaskan tentang bagaimana cara menggunakan fungsi index match di microsoft excel.
Fungsi INDEX MATCH adalah kombinasi dua fungsi yang sering digunakan dalam Microsoft Excel untuk melakukan pencarian nilai berdasarkan kriteria tertentu.
Fungsi INDEX digunakan untuk mengambil nilai dari suatu array atau rentang data, sedangkan fungsi MATCH digunakan untuk mencari posisi nilai dalam array.
Kombinasi kedua fungsi ini memungkinkan kita untuk mencari nilai yang sesuai dengan kriteria yang kita tentukan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi INDEX MATCH di Microsoft Excel:
1. Tentukan kriteria pencarian:
Tentukan kriteria yang ingin Anda gunakan untuk mencari nilai dalam data. Misalnya, Anda ingin mencari nilai tertentu berdasarkan nama atau ID.
2. Tentukan rentang data:
Tentukan rentang data tempat Anda akan mencari nilai yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Pastikan data tersebut memiliki satu kolom untuk pencarian (kolom kriteria) dan satu kolom untuk nilai yang ingin diambil.
3. Gunakan fungsi MATCH untuk mencari posisi nilai kriteria:
Gunakan fungsi MATCH untuk mencari posisi nilai kriteria dalam kolom kriteria. Fungsi MATCH akan mengembalikan nomor baris tempat nilai kriteria ditemukan.
Contoh rumus MATCH:
=MATCH(kriteria, rentang_kriteria, 0)
4. Gunakan fungsi INDEX untuk mengambil nilai yang sesuai:
Setelah Anda mendapatkan posisi nilai kriteria dengan fungsi MATCH, gunakan fungsi INDEX untuk mengambil nilai yang sesuai dari kolom nilai.
Contoh rumus INDEX MATCH:
=INDEX(rentang_nilai, hasil_match)
Dalam rumus di atas, "rentang_nilai" adalah rentang kolom nilai tempat Anda ingin mengambil nilai, dan "hasil_match" adalah hasil dari fungsi MATCH yang menunjukkan posisi nilai kriteria dalam kolom kriteria.
Gabungkan kedua fungsi menjadi satu rumus:
Gabungkan kedua fungsi MATCH dan INDEX menjadi satu rumus untuk melakukan pencarian nilai berdasarkan kriteria.
Contoh Rumus INDEX MATCH Lengkap
=INDEX(rentang_nilai, MATCH(kriteria, rentang_kriteria, 0))
Setelah Anda memasukkan rumus tersebut, Excel akan mengembalikan nilai yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.
Fungsi INDEX MATCH sangat berguna ketika Anda perlu mencari nilai dalam data yang kompleks atau tidak terurut. Selain itu, ia dapat membantu menghindari masalah yang mungkin terjadi dengan fungsi VLOOKUP (fungsi pencarian nilai berdasarkan kolom indeks) ketika Anda perlu mencari data dari sumber data yang besar dan perlu memperbarui data tersebut secara berkala.
Contoh Penggunaan Rumus Index Match
Misalkan Anda memiliki data daftar karyawan dengan informasi nama, ID karyawan, dan gaji bulanan dalam lembar Excel seperti di bawah ini:
Anda ingin mencari gaji bulanan karyawan dengan ID 1003 menggunakan fungsi INDEX MATCH.
Tentukan kriteria pencarian:
Kriteria yang ingin Anda gunakan adalah ID karyawan, yaitu 1003.
Tentukan rentang data:
Rentang data yang berisi ID karyawan dan gaji bulanan berada di kolom B dan C (kolom ID Karyawan dan Gaji Bulanan).
Gunakan fungsi MATCH untuk mencari posisi nilai kriteria:
Masukkan rumus MATCH berikut di sel yang sesuai:
=MATCH(1003, B:B, 0)
Hasilnya akan menjadi 3, karena ID karyawan 1003 berada pada baris ketiga (baris ke-3) di kolom B.
Gunakan fungsi INDEX untuk mengambil nilai yang sesuai:
Setelah Anda mendapatkan hasil dari fungsi MATCH, gunakan fungsi INDEX untuk mengambil nilai gaji bulanan dari kolom C. Masukkan rumus INDEX berikut di sel yang sesuai:
=INDEX(C:C, 3)
Hasilnya akan menjadi 4,800,000, yang merupakan gaji bulanan dari karyawan dengan ID 1003.
Gabungkan kedua fungsi menjadi satu rumus:
Gabungkan kedua fungsi MATCH dan INDEX menjadi satu rumus untuk melakukan pencarian nilai gaji bulanan berdasarkan ID karyawan.
=INDEX(C:C, MATCH(1003, B:B, 0))
Rumus di atas akan menghasilkan nilai gaji bulanan karyawan dengan ID 1003, yaitu 4,800,000.
Semoga Anda terbantu setelah membaca artikel tentang bagaimana cara menggunakan fungsi index match di Microsoft Excel.***
.webp)
0 Komentar